Bagi peserta seleksi Tenaga Kerja Asing (TKA) tahun 2026, pengisian dan pengunggahan dokumen DNS (Daftar Nomor Serifikasi) menjadi salah satu tahapan penting. DNS TKA berfungsi sebagai data resmi identitas dan kompetensi tenaga kerja asing yang akan bekerja di Indonesia. Agar proses registrasi berjalan lancar, peserta perlu memahami alur cetak dan upload dokumen DNS secara benar. Berikut panduan lengkapnya.
Apa Itu DNS TKA?
DNS TKA merupakan dokumen resmi yang memuat informasi penting seperti data identitas, nomor sertifikasi, jabatan, serta instansi yang mempekerjakan. Dokumen ini wajib dimiliki dan diunggah peserta sebelum proses administrasi lebih lanjut. Ketidaklengkapan atau kesalahan dalam DNS bisa menyebabkan penundaan verifikasi dan persetujuan izin kerja.
Persiapan Sebelum Cetak dan Upload
Sebelum mulai mencetak atau mengunggah, pastikan beberapa hal berikut:
- Akses ke Portal Resmi – Pastikan Anda memiliki akun resmi DNS TKA yang valid dan login berhasil di portal resmi pemerintah terkait.
- Periksa Data Pribadi – Teliti kembali semua data yang tercantum, mulai dari nama, nomor paspor, jabatan, hingga instansi yang mempekerjakan. Perbaikan di tahap ini jauh lebih mudah dibandingkan setelah dokumen dicetak.
- Siapkan Perangkat – Gunakan komputer atau laptop dengan printer yang berfungsi untuk mencetak dokumen. Pastikan juga koneksi internet stabil untuk proses upload.
- Format Dokumen – Periksa apakah dokumen yang dicetak dan diunggah memerlukan format tertentu seperti PDF, JPG, atau ukuran file maksimal tertentu.
Cara Mencetak DNS TKA
Langkah pertama adalah mencetak dokumen DNS:
- Login ke Akun DNS TKA
Masuk ke portal resmi menggunakan username dan password Anda. Pastikan akun sudah diverifikasi. - Masuk ke Menu Dokumen
Cari menu yang biasanya bernama “DNS TKA” atau “Download Dokumen”. Klik menu tersebut untuk menampilkan dokumen resmi. - Periksa Data Dokumen
Teliti kembali semua informasi pada dokumen yang muncul. Pastikan data identitas, jabatan, instansi, dan nomor sertifikasi sudah benar. - Cetak Dokumen
Pilih opsi “Cetak” atau “Print”. Gunakan printer yang memiliki kualitas baik agar dokumen terbaca jelas. Simpan juga salinan digital sebagai backup.
Cara Mengunggah DNS TKA
Setelah dokumen dicetak, tahap berikutnya adalah mengunggahnya kembali ke portal:
- Login Kembali ke Portal DNS TKA
Pastikan Anda login dengan akun yang sama saat mencetak dokumen. - Masuk ke Menu Upload
Pilih menu “Upload Dokumen” atau “Submit DNS TKA”. Di sini Anda akan diminta memilih file yang sudah dicetak dan dipindai. - Unggah File
Pilih file hasil scan yang sesuai format (misalnya PDF atau JPG). Pastikan ukuran file tidak melebihi batas maksimal yang ditentukan. - Konfirmasi dan Submit
Setelah memilih file, klik “Submit” atau “Kirim”. Tunggu proses unggah selesai dan pastikan muncul konfirmasi bahwa dokumen berhasil diterima.
Tips Agar Proses Lancar
- Gunakan scanner yang jelas untuk hasil dokumen digital agar semua tulisan terbaca.
- Simpan salinan dokumen baik digital maupun cetak sebagai arsip pribadi.
- Periksa dua kali semua data sebelum submit untuk menghindari kesalahan yang sulit diperbaiki.
- Gunakan koneksi internet stabil untuk mencegah gagal upload.
Penutup
Proses cetak dan upload DNS TKA 2026 sebenarnya sederhana jika dilakukan sesuai alur. Kunci utamanya adalah memastikan data benar, dokumen dicetak dan discan dengan jelas, serta file diunggah sesuai ketentuan portal. Dengan mengikuti panduan ini, peserta TKA dapat memastikan dokumen resmi mereka diterima tepat waktu, sehingga tahap administrasi selanjutnya bisa berjalan lancar.
Jika mau, saya bisa buatkan versi artikel ini dengan alur step-by-step plus ilustrasi tips visual agar lebih mudah dipahami oleh peserta TKA pemula. Apakah mau dibuatkan versi itu juga?
